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TU ADMINISTRADOR TOMÓ ALGUNA DE ESTAS MEDIDAS, PARA UNA GESTIÓN MÁS TRANSPARENTE?

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Hoy la situación económica y la inflación lleva a propietarios e inquilinos a angustiarse y a cuestionar el creciente monto de los gastos consorciales, es decir: las expensas.

Muchas consultas refieren inquietud ante oscuridades en la gestión administrativa consorcial, reflejadas en las liquidaciones de expensas.

Propietarios que señalan duplicación de facturación, detalle de reparaciones en unidades funcionales que no fueron efectivamente realizadas, presupuestos que indican tareas en espacios comunes sin detalle ninguno, pagos que exceden notablemente los valores de mercado, etc.

He podido visualizar loables medidas de transparencia que se han instrumentado en algunos consorcios –pocos lamentablemente– y que merecen replicarse en todos.

Veamos algunos ejemplos a imitar.

 

I

Rendición de cuentas en la asamblea ordinaria consorcial, donde la administración lleva encarpetada prolijamente -mes por mes- la documentación respaldatoria de los ingresos y de los pagos realizados.

 

II

Liquidación de expensas, donde aparece fotocopiado el home banking de la cuenta bancaria consorcial a la fecha inicial del mes respectivo y a la fecha de cierre de la liquidación mensual.

 

III

Liquidación de expensas donde se detalla en una tabla –día por día- el trabajo que realizarán los operarios de reparaciones en áreas comunes, conforme resolución asamblearia. Esa tabla también la colocan en un transparente sencillo en ascensores y sector especial de ingreso al edificio.

 

IV

Liquidación de expensas donde se detalla con claridad el horario de todo el personal de encargados que tiene el consorcio.

 

V

Liquidación de expensas donde se fotocopian los contratos firmados por el consorcio y sus eventuales garantías, ya sea de reparaciones edilicias, del alquiler de partes comunes, de acuerdos extrajudiciales de pago de expensas, etc.



Estos ejemplos dan confianza a los propietarios sobre el manejo de su patrimonio y también llevan tranquilidad a las administraciones.

La transparencia impide todo tipo de corrupción en la gestión consorcial, generando bienestar y paz para todos.

 

® Liga del Consorcista

Tags: transparencia, administrador, expensas,

Comentarios

publicado el 27-6-2024

Nuevamente consulto si en la red puedo encontrar comentarios sobre administradores para conocer su actuación profesional

publicado el 27-6-2024

Estimados: donde puedo encontrar en la red comentarios de consorcistas sobre un determinado Administrador para conocer la calidad de su gestión Gracias Gracias

publicado el 15-10-2023

Lo mejor como administrador es escanear toda la documentación mensual, es decir facturas y comprobantes de pago, extractos bancarios, etc. y subir todo a un servidor que se paga a las empresas procesadoras de expensas. y cada propietario. tiene juanto a la liquidación del mes todo legalmente reflejado. mas transparente que eso no hay nada. por su puesto que en las condiciones contractuales cuando nos nombran, hay que ofrecer ese servicio ya que es pago y lo cobran al administrador por consorcio.

publicado el 5-10-2023

En que instrumentos financieros puede invertir un consorcio sus excedentes de pesos para protegerse de la inflación? muchas gracias

publicado el 12-9-2023

Queria hacerles una consulta, como tenemos que notificar a los ausentes de la Asamblea de designación de Administrador, para poder cerrar el Acta con la totalidad de los propietarios ya que somos 69, 20 votaron por la designación en la Asamblea y 7 se abstuvieron de votar

publicado el 24-8-2023

La administradora de mi edificio se niega a inscribirse , también a abrir una cuenta del consorcio y no quiere mostrar el movimiento de la cuenta porque es personal.

publicado el 22-8-2023

Cualquier propietario tiene derecho de revisar la documentación de su consorcio, basta solo con pedirla y el Administrador tiene la obligación de darle una cita dentro de los 5 días. Pero llenar una liquidación de expensas con datos innecesarios es ridículo, para controlar todo está el Consejo de Propietarios, ellos son el nexo entre la ADM y los vecinos.

publicado el 14-8-2023

Hay obligación por ley de brindar los comprobantes de manera electrónica a los propietarios (no es necesario escanearlos porque la normativa de la AFIP no permite los manuales) y el banco brinda los extractos de manera electrónica. Los administradores que trabajamos dentro de la ley, los brindamos sin más; después de todo, estamos obligados...

publicado el 7-8-2023

Hola , un buen contador pago por el administrador , puede disimular un prorrateo que los propietarios no pueden descubrir como les abulta los gastos, cuando tratan a un administrador , le tienen que pedir , los del consejo, deben pedir un duplicado de cada pago, y cada año hacer una auditoria contable, solo así van a descubrir la transparencia de un administrador , y una cuenta bancaria con firma digital en conjunto con uno de los integrantes del consejo para ver el seguimiento de los ingresos.

publicado el 7-8-2023

No actualizan las opiniones?

publicado el 6-8-2023

yo soy propietario y cuando pago la expensa no recibo nada del la administracion , solo se ve reflejado en el resumen mensual con todos los gastos y las deudas de cada unidad , que debo hacer

publicado el 4-8-2023

No se hacen Asambleas desde hace más de un año de ningún tipo. Se reunen Administrador y consejo de administración y aprueban gastos de vgr., $1.500.000 y otros gastos de un tenor similar sin hacer la consulta con el resto de los copropietarios. Del Home Banking, ni noticias. Visitar el edificio, nunca. No se si la nueva ley anula de prop. horizontal 13512. En fin, un caos total.

publicado el 4-8-2023

Es obligatorio enviar en forma electrónica los comprobantes y el resumen bancario todos los meses (ley 941) Ridículo el punto 1. ¿Fotocopias?: ridículo

publicado el 3-8-2023

Nuestra administradora hace 2 años que se niega a hacer asamblea, somos cochera de edifico, no presenta comprobantes dice que están en su oficina, y ella nunca está. Esta denunciada pero el gob. de la ciudad sólo la multará, neceitamos ayuda

publicado el 3-8-2023

SERIA INTERESANTE QUE SE PUBLIQUEN POR ESTE MEDIO PROFESIONALES EN LAS DISTINTAS AREAS QUE SEAN ALTAMENTE RECOMENDABLES Y JUSTOS EN EL COBRO DE SUS SERVICIOS Y DETALLANDO LA ZONA DODNE SE DESENVUELVEN.

publicado el 3-8-2023

Estoy muy de acuerdo con los puntos, II, IV, V. Nos aumentan las expensas por los que no pagan, pero no sabemos como van los juicios, si fueron iniciados o no . Al ascensorista se le abona un gestor para que lleve el Libro de ascensores, pero no tenemos acceso a ellos.

publicado el 3-8-2023

En el edificio del que forma parte mi vivienda, hay una administradora que bloquea a los propietarios que ella decide no atender. Me encuentro con muchos de ellos que para colmo no tienen domicilio al que concurrir porque la administradora no lo informa en su liquidación. Les pregunto: ? se puede bloquear a un propietario o inquilino y no atenderlo. ? se puede exigir la exhibición de los presupuestos NO APROBADOS por asamblea (por ejemplo cambio de cañerías)

publicado el 3-8-2023

Vivo en boedo, la administración es una propietaria, no está registrada y no cumple en nada, es una persona que constantemente busca conflicto, personal y a nivel consorcio, dónde puedo denunciarla! Gracias

publicado el 3-8-2023

la comunicación entre Propietarios ,es el mejor reparo a las fechorias administrativas.

publicado el 3-8-2023

Por sobre toda ley; está el ser buena gente de La/Los Administradores. (difícil de conseguir)

publicado el 3-8-2023

Porque siempre se busca la ilegalidad en el trabajo del Administrador ??. Como si los consorcistas ( No todos) fueran castos y puros). Eso si agregarle trabajo al Administrador constantemente, con reglas nuevas. Pero jamas tener en cuenta las exigencias del gobierno de la Ciudad y la capacidad de pago de los consorcistas ( Caso tachos de residuos, como ejemplo). Hay alguien que tenga en cuenta el aumento mes a mes de los abonos ? , pero eso si los honorarios una vez al año se calculan.......

publicado el 3-8-2023

Hola, con la tecnología de hoy los Administradores pueden escanear los comprobantes y enviar las imágenes adjuntas a las expensas x edmail

publicado el 3-8-2023

Otra cuestion practica es la proliferacion de reglas y disposiciones formales que debe cumplir el Administrador desde la carga de matafuegos hasta llevar actualizado el libro de propietarios. Todo eso redunda en que no hay tiempo para la GESTION real del edificio, que al no haber ya un consejode propietarios, recae sobre el encargado que obviamente no esta capacitado para eso.

publicado el 3-8-2023

En el consorcio que vivo hay 75 UF. Yo integro el consejo de propietarios y le solicitamos a la administradora que nos envíe la preliquidación de expensas. A efectos de hacer un control de gestión, personalmente audito y analizo esa preliquidación a efectos de anticiparnos a eventuales inconsistencias y/o errores. Así logramos también mantener las liquidaciones con montos que no suban desmedidamente cada mes.

publicado el 3-8-2023

Es muy bueno en teoria, en la practica quien se enfrenta al Administrador, y por ende al circulo negro de propietarios que lo apoya, se convierte en enemigo publico y paga las consecuencias. En mi caso no responde a los mails donde vengo reclamando arreglos x filtraciones desde hace mucho tiempo. Estoy resignado, porquepeor es hacerse mala sangre y arruinarse la salud. He intentado con CDs, peor pues nada se ha logrado.

publicado el 3-8-2023

Como puede un Consorcio ser regenteado por un ADMINISTRADOR LEGAL, Y UNA CONVIVIENTE QUE ES ADMINISTRADORA TAMBIEN CON RPA ILEGAL, que hace todo, hasta su departamento a nuevo, y tiene unos / unas adherentes que le tiene pavura de miedo por sus reacciones , y un asesor (amigo por conveniencia con LA ILEGAL, QUE EN SUS AÑOS DE INQUILINO nunca pagó las expensas). Que se puede hacer Dra. Sessa. HASTA LA ILEGAL LE HA PAGADO LAS MULTAS PUESTAS POR EL RPA AL EX ADMINISTRADOR Y NO DECLARÓ LOS MISMOS .

publicado el 3-8-2023

que se hace cuando un administrador tiene mandato vencido y por irregularidades no se le quiere renovar el mandato ?

publicado el 2-8-2023

Buenas noches. Me interesa mucho lo que dice Estela (publicado 02/08/2023) sobre alguna normativa que obligue al administradora a publicar, en algun formato, las FACTURAS DE GASTOS Y LA LIQUIDACION DE SUELDOS Y CARGAS SOCIALES. Formato, que, de tener un costo, sea pagado por el consorcio....pero seria la mejor forma de controlar lo que se está pagando. Tambien considero MUY IMPORTANTE, que se adjunte a la liquidación de expensas, el resumen mensual bancario. Me adhiero....

publicado el 2-8-2023

De nada sirve el punto I en mi edificio, si la administradora trae las carpetas el día de la asamblea y son solo para ver los comprobantes en ese lugar y en ese momento.

publicado el 2-8-2023

De nada sirve el punto I en mi edificio, si la administradora trae las carpetas el día de la asamblea y son solo para ver los comprobantes en ese lugar y en ese momento.

publicado el 2-8-2023

Algunos propietarios tienen plan de pagos,pero nunca se refleja en las expensas de cada mes el ingreso del monto

publicado el 2-8-2023

La mitad de delos consorcistas, pagan en efectivo o no quieren tener movimientos Bancarios. y lo demás para ahorrar es tener un buen equipo de trabajo, Plomeros , Albañiles , electricistas , etc que trabajen bien ,sean responsables y con presupuestos racionales, soy administrador y gestiono mi edificio. es la única forma de gestionar bien . después de varias administraciones fraudulentas en gestion y operacion, decidimos ser nosotros los consorcistas nuestros administradores.

publicado el 2-8-2023

La mitad de delos consorcistas, pagan en efectivo o no quieren tener movimientos Bancarios. y lo demás para ahorrar es tener un buen equipo de trabajo, Plomeros , Albañiles , electricistas , etc que trabajen bien ,sean responsables y con presupuestos racionales, soy administrador y gestiono mi edificio. es la única forma de gestionar bien . después de varias administraciones fraudulentas en gestion y operacion, decidimos ser nosotros los consorcistas nuestros administradores.

publicado el 2-8-2023

Muy interesante el punto II. Si los consorcistas pudieramos ver los movimientos bancarios, podríamos controlar mejor en que se gasta la plata.

publicado el 2-8-2023

actualmente es obligacion por ley de la pcia. de Bs. As. que los administradores se encuentren inscriptos . En zona Vte. Lopez donde deben inscribirse y los consorcistas poder verificar dicha inscripcion. gracias

publicado el 2-8-2023

podríamos sumar a la documentacion de la asamblea ordinaria la exhibicion de los libros obligatorios del consorcio al día, la exhibicion de los poderes de representacion en asamblea de los prop. ausentes, la publicacion de las principales facturas escaneadas en los sistemas de gestión de consorcio y la publicación del saldo de la cuenta corriente tributaria de Afip

publicado el 2-8-2023

Hay alguna normativa que obligue al administración de publicar en algún link las facturas de gastos. Muchas gracias

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