Documentación del Consorcio que debe poseer el Administrador
00.
Testimonio original del Reglamento de Copropiedad y Administración.
01.
Plano de Prehorizontalidad
02.
Plano de Mensura
03.
Plano de Instalaciones Eléctricas
04.
Plano de Instalaciones Sanitarias y Aguas Servidas
05.
Plano de Instalación de Gas
06.
Plano final de Obra
07.
Libro de Actas
08.
Libro de Administración
09.
Libro de Registro de Firmas de Propietarios
10.
Libro de Órdenes al Personal
11.
Libro de Sueldos y Jornales
12.
Libro de Control Edificio Seguro
13.
Libro de Control Sanitario y Agua Potable
14.
Libro de Inspección de Ascensores
15.
Libro de Quejas de los Condóminos, si lo hubiere.
16.
Póliza de seguro de incendio
17.
Póliza de todos los seguros contratados
18.
Constancias de pago a las coberturas del art.
27 CCT 589/2010
19.
Constancias de Inscripción del Consorcio ante AFIP y CUIT
20.
Contratos Firmados con Terceros, vencidos y pendientes: Convenios de cobros diferidos de expensas, Contratos por Abonos de Servicios periódicos tales como Limpieza de Tanques, Ascensores, Portero Eléctrico, Seguridad, etc.
21.
Documentación Sobre Antecedentes Laborales Previos Presentados por el Personal
22.
Legajo del Personal: Alta Temprana, Examen de Medicina Laboral Preocupacional, Certificado ANSES de Cargas de Familia, Designación de Beneficiarios de Seguros, Declaración sobre Vinculación con Sindicato, Forma de Pago de Salario, Ubicación de Domicilio y Forma de Traslado “In Itinere”
23.
Recibos de Haberes Firmados por los Encargados
24.
Documentación para Cargas Sociales: Fotocopia DNI del Empleado, del Cónyuge y de Cada Hijo, Fotocopia de Partidas de Matrimonio y de Nacimiento de Hijos.
25.
Formulario ANSES sobre Percepción de Salario familiar
26.
Certificado de Capacitación: LRT
27.
Certificado Control Periódico Anual: LRT
28.
Certificado Postocupacional de Anteriores Encargados
29.
Notas, Cartas Documentos o Telegramas de Anteriores Encargados (Recibidos y Remitidos)
30.
Nota de Recepción de Declaraciones Juradas: Aportes Previsionales y Certificados de Servicios
31.
Notas de Recepción de Elementos de Seguridad
32.
Notas de Recepción de Ropas de Trabajo
33.
Notificaciones de Licencias Vacacionales y Especiales
34.
Certificados Escolares de Cada Hijo para Salario Familiar
35.
Pólizas de Seguros, Vencidas y Vigentes (Integral de Consorcio, Seguro de Vida Obligatorio, ART, etc.
36.
Recibos de Indemnizaciones abonadas por el Consorcio
37.
Comprobantes de Pago de AFIP, Obra Social, ART, SUTERH, FATERYH, etc.
38.
Declaraciones juradas de ANSES
39.
Actas de Inspecciones Recibidas, Intimaciones y toda Correspondencia Relacionada
40.
Copias de demandas y contestaciones –con indicación de radicación judicial - en juicios en que el consorcio sea actor o demandado
41.
Documentación Contable Respaldatoria de la Gestión (Todo tipo de Comprobantes de Pago, Facturas, Recibos, tickets, etc., etc.
42.
Documentación relativa a la Cuenta Bancaria del Consorcio; Tipo de Cuenta, Banco, Titulares y Cotitulares, Chequeras, Libretas de Ahorro, etc., etc.
43.
Carpeta de Liquidacions de Expensas
44.
Carpeta de Convocatorias a Asamblea con las “Listas-Constancias de Recepción”
45.
Balances Presentados
46.
Rendiciones Anuales de Cuentas
47.
Certificaciones de Limpieza de Tanques, Fumigaciòn y Desinsectación
48.
Inventario de Bienes Muebles de Edificio: Dotación de Matafuegos, Hidrantes, Gabinetes, Luces de Emergencia, Mobiliario, llaves de Puertas de Entrada y Accesos Comunes