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ASAMBLEAS CONSORCIALES: Diferencias entre Convocar, Sesionar, Resolver y Notificar

 
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En esta tr谩gica y muy dolorosa pandemia que aflige a nuestra amada Rep煤blica Argentina hace m谩s de un a帽o, el tema de las asambleas en los consorcios se ha visto modificado. El tema lo hemos tratado en varias oportunidades, al posibilitar como v谩lidas las asambleas virtuales y las mixtas, adecuando la eventual presencialidad a los protocolos vigentes y al tipo de consorcio que se trate.

Ver al respecto nuestros art铆culos:

- Asambleas: Formato Presencial, Virtual o Mixto?

- Las Asambleas Virtuales son V谩lidas

- C贸mo se hacen las Asambleas en Cuarentena?

- La Imprescindible Transparencia en las Asambleas Consorciales Virtuales

Al margen de esto, validado inclusive por el actuar 2020/2021 del Honorable Congreso de la Naci贸n, recibiendo consultas hemos podido observar que hay mucha confusi贸n entre el significado de convocar, sesionar, resolver y notificar.

Hay diferencias sustanciales en estos cuatro momentos pre asamblearios, asamblearios y post asamblearios. Ignorar esas diferencias lleva a situaciones disvaliosas.


Convocar

Es hacer saber a los propietarios que tendr谩 lugar una asamblea. La notificaci贸n debe ser personal en cada unidad funcional (o por mail o por whatsapp) salvo que el propietario haya comunicado otro domicilio para recibir notificaciones. Deber谩 tener la anticipaci贸n exigida por el Reglamento de Propiedad Horizontal del consorcio, y un orden del d铆a claro y espec铆fico (no consignar un punto impreciso o 鈥渧arios鈥porque eso es demasiado vago, as铆 como tampoco debe inducir a votar de determinada manera. Debe ser corto, conciso e imparcial) indicando lugar (o plataforma web de acceso), d铆a y hora de comienzo y de probable finalizaci贸n.

Si el Reglamento exige una segunda convocatoria, se determinar谩. Se aconseja un orden del d铆a no extenso porque la resultante ser谩 la deserci贸n de muchos.

El primer punto ser谩 la declaraci贸n de legalidad, qu贸rum, elecci贸n de autoridades y dos propietarios para firmar el acta. Se acompa帽ar谩 formulario de carta poder para que el propietario pueda elegir un apoderado. Deber谩 estar firmada por el convocante.


Sesionar

Implica estar ya en la asamblea convocada con anterioridad.

En la apertura se indicar谩 el orden del d铆a de la convocatoria, se verificar谩 si hay quorum (el quorum es el n煤mero m铆nimo de personas necesario para sesionar) -por n煤mero de unidades y por porcentual, salvo otra especificaci贸n estatutaria- se declarar谩 la validez de la asamblea y se proceder谩 a elegir presidente, secretario de actas y dos propietarios para la firma final del acta.

Los propietarios deber谩n firmar al margen del acta su presencia o en su caso verse con su DNI en la pantalla que se haya elegido para sesionar (en ese supuesto grabarla para luego protocolizarla, si es que un escribano no se encuentra presente para dar fe de lo acontecido).

Se pasar谩 a tratar entonces cada uno de los puntos siguientes del orden del d铆a, ley茅ndolos de viva voz y recogiendo las votaciones. Si hubo apoderados deber谩n entregar los poderes al presidente de la asamblea en caso de presencialidad.

De haber virtualidad, exhibirlos en la plataforma para luego remitirlos al presidente por mail o whatsapp dentro del plazo que se fije al efecto.


Resolver

Es someter a votaci贸n y decidir sobre cada punto del orden del d铆a. Esto implica verificar si el Reglamento pudiere determinar que en segunda convocatoria respecto a temas generales se sesiona y se resuelve por mayor铆a de presentes en el acto.

En esto se deber谩 tomar en cuenta si la Legislaci贸n o el Reglamento de Propiedad Horizontal, exigen mayor铆as calificadas o agravadas para resolver alg煤n punto espec铆fico. Si hay silencio estatutario, deber谩 acudirse al art铆culo 2060, primer p谩rrafo del C贸digo Civil y Comercial de la Naci贸n, sin perjuicio de verificar la aplicabilidad de las mayor铆as exigidas por los arts.2052, 2055 y 2057 de dicho cuerpo legal.


Notificar

Significa entregar a TODOS los propietarios copia de lo resuelto.

Si hubo ausentes en la asamblea y no se pudo resolver alg煤n punto del orden del d铆a por no haber llegado a la mayor铆a exigida por ley o reglamento, se agregar谩 para dichos ausentes la notificaci贸n fehaciente del acta para que puedan ejercer su derecho a votar d谩ndoles a conocer el segundo p谩rrafo del art铆culo 2060 del C贸digo Civil y Comercial de la Naci贸n.

Pasados los 15 d铆as corridos a contar desde la 煤ltima notificaci贸n realizada a los ausentes, el presidente reabrir谩 la asamblea, se consignar谩n los votos recibidos o la ausencia de votos y se indicar谩 la resoluci贸n definitiva adoptada y la mayor铆a obtenida. Los ausentes que fueron notificados pero no votaron, se suman a lo decidido originariamente en la asamblea convocada. Tal y como qued贸 la votaci贸n en definitiva, se vuelve a notificar la asamblea.

Resulta entonces muy importante conocer las diferencias se帽aladas para darse cuenta que en una asamblea puede haber qu贸rum para sesionar pero no necesariamente para resolver.

® Liga del Consorcista

Tags: asamblea, asambleas, convocatoria, notificaciones,

Comentarios

publicado el 24-7-2021

DRA. ESTAMOS PRESOS DE CARLOS FLEMATTI, ADMINISTRADOR CON MANDATO VENCIDO, IRREGULARIDADES FINANCIERAS, Y EN COMPLICIDAD CON UNA PROPIETARIA QUE SIEMPRE ESTUVO EN LA BUSQUEDA DE BENEFICIOS ECONOMICOS AL IGUAL QUE 脡L. MI PADRE FALLECE EN FEBRERO 2021, Y MI HERMANA, MI MADRE Y YO S脫MOS VIOLENTAMENTE DISCRIMINADAS PARA PARTICIPAR, POR EJEMPLO, DE ASAMBLEAS. SE PUEDE REALIZAR ALGUN RECLAMO LEGAL POR ESTA ACTITUD Y OTRAS M脕S GRAVES QUE HEMOS SUFRIDO? GRACIAS

publicado el 9-7-2021

Estimado lector Horacio He observado que UD es un comentarista serial de mis art铆culos. Lamentablemente UD confunde a los lectores por sus ignorancias.Confunde la legislaci贸n con los Reglamentos de Propiedad Horizontal vigentes. Si fuera UD administrador de consorcios, compadezco a sus administrados. Lo invito a asesorarse con la valiosa doctrina existente sobre el art.2060 del C贸digo Civil y Comercial de la Naci贸n. Su anonimato lo define. Atte. Dra Rita Lidia Sessa

publicado el 8-7-2021

No se requiere qu贸rum para sesionar. No hay m谩s segunda convocatoria, lo que se vota son propuestas que se confirman a los 15 d铆as. No se menciona el plazo para enviar el acta a los propietarios. Muchos administradores nunca la env铆an. No hay sanciones. 驴C贸mo se entera el presidente de la asamblea si hay comentarios de los ausentes en un plazo de 15 d铆as?

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